Czym jest Elektroniczny obieg dokumentów IntraDok?
Efektywna kontrola procesu obsługi spraw i dokumentów
Elektroniczny obieg dokumentów IntraDok to nowoczesne rozwiązanie, które zapewnia konwersję dokumentów z formy papierowej do postaci elektronicznej.
Umożliwia ich przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie. Automatyzuje i usprawnia proces obiegu dokumentów w organizacji. Znajduje także zastosowanie jako elektroniczne archiwum z wbudowanymi mechanizmami skanowania i przetwarzania danych. IntraDok posiada intuicyjny interfejs, który można dostosować do własnych preferencji.
Rozwiązanie sprawdzi się we wszystkich organizacjach (administracja publiczna, służba zdrowia, przedsiębiorstwa komercyjne).
Funkcjolaność
Przenieś swój biznes na wyższy poziom organizacyjny
IntraDok to rozwiązanie, które pozwoli kontrolować i usystematyzować proces obsługi spraw i dokumentów w firmie. Wprowadza automatyzację procesów biznesowych. Czas potrzebny na realizację typowych zadań ulegnie znacznemu skróceniu. Dodatkowo rozwiązanie daje możliwość analizy statystyk realizacji procesów, co stanowi klucz do optymalizacji i wzrostu efektywności pracy.
Możliwości rozwiązania
Elektroniczny obieg dokumentów
Korzyści
Uzyskaj natychmiastowy dostęp do dokumentów
Obniżenie kosztów bieżących działalności
Optymalizacja procesów biznesowych
Większy poziom bezpieczeństwa danych
Pełna rozliczalność działań realizowanych przez użytkowników
Gwarancja zgodności z aktualnym ustawodawstwem
Ergonomiczny i responsywny interfejs użytkownika
Prosta i intuicyjna obsługa aplikacji
Rozbudowane możliwości integracyjne
Szybki dostęp do dokumentów, procesów i spraw w organizacji
e-Doręczenia, KSeF, ePUAP
Systemy Centralne
Systemy centralne w EZD IntraDok pełnią kluczową rolę w digitalizacji procesów zarządzania dokumentacją i komunikacji w jednostkach publicznych oraz niepublicznych. Wprowadzenie integracji z platformami takimi jak e-Doręczenia, KSeF oraz ePUAP umożliwia kompleksową i efektywną wymianę informacji oraz przetwarzanie dokumentów elektronicznych. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat poszczególnych systemów i możliwości ich wykorzystania w ramach EZD IntraDok.
e-Doręczenia
Integracja systemu EZD IntraDok z platformą e-Doręczeń pozwala na realizację usług PURDE (Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego) oraz PUH (Publiczna Usługa Hybrydowa), obsługując pełen zakres tych usług bezpośrednio z interfejsu systemu. Dzięki współpracy z Bazą Adresów Elektronicznych (BAE), system zapewnia skuteczne i aktualne doręczanie korespondencji elektronicznej, co stanowi istotny element w zarządzaniu elektronicznym obiegiem dokumentów.
KSeF – Krajowy System eFaktur
KSeF stanowi centralną platformę do przetwarzania dokumentów finansowych w formie elektronicznej. Obowiązek korzystania z tego systemu obejmuje zarówno jednostki publiczne, jak i niepubliczne. EZD IntraDok umożliwia automatyczne pobieranie faktur oraz ich przetwarzanie, co stanowi odpowiedź na potrzeby nowoczesnej księgowości i zarządzania finansami.
ePUAP – Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej
ePUAP to kluczowe narzędzie w procesie digitalizacji usług publicznych, umożliwiające pobieranie i wysyłanie oficjalnych dokumentów elektronicznych. Dzięki integracji z EZD IntraDok, użytkownicy mogą zarządzać dokumentacją w sposób zintegrowany i efektywny, obsługując różnorodne procesy związane z przedłożeniem oraz doręczeniem dokumentów. Elastyczność obsługi wielu skrytek jednej organizacji oraz jednolite środowisko pracy zapewniają wygodę i funkcjonalność użytkownikom systemu.
IntraDok mobile
Zarządzaj dokumentacją gdziekolwiek jesteś
Dostęp do spraw i dokumentów niezależnie od lokalizacji. Także na urządzeniach mobilnych. Interfejs dostosowany do prezentacji treści na ekranach różnej wielkości.
