Czym jest NEDAPS IDM?
Zarządzanie tożsamością, dostępami oraz uprawnieniami pracowników
NEDAPS IDM to wyspecjalizowane narzędzie służące do zarządzania dostępem do systemów informatycznych w organizacji. Pozwala w prosty i intuicyjny sposób nadawać, modyfikować, czasowo blokować oraz odbierać uprawnienia użytkowników.
System automatyzuje te procesy, minimalizując ryzyko błędów, które często wynikają z ręcznego zarządzania dostępami. Dzięki temu zarządzanie uprawnieniami staje się precyzyjne, efektywne i zgodne z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa, w tym regulacjami RODO. NEDAPS IDM pozwala także na tworzenie profili dostępowych, co ułatwia masowe przypisywanie odpowiednich uprawnień pracownikom o podobnych rolach lub w ramach tych samych działów. Wszystkie działania są rejestrowane, co umożliwia łatwe audyty oraz zapewnia zgodność z regulacjami prawnymi.
Automatyzacja nadawania i odbierania uprawnień
Centralne zarządzanie tożsamościami pracowników
Integracja z systemami kadrowymi, pocztowymi i e-learningowymi
Obsługa systemów z pełną i częściową integracją
Automatyczne dopasowanie grup VPN do struktury organizacyjnej
Powiadomienia mailowe (raporty) dla administratorów firmy
Sposób działania NEDAPS IDM
Pełna kontrola i automatyzacja zarządzania dostępami
NEDAPS IDM integruje się z istniejącą infrastrukturą IT, zapewniając pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników. Działanie systemu opiera się na stałej synchronizacji z systemami kadrowymi, katalogami użytkowników oraz innymi aplikacjami wykorzystywanymi w firmie.
Każda zmiana w uprawnieniach odbywa się w sposób uporządkowany i kontrolowany. Wnioski o dostęp są składane przełożonych bezpośrednio w systemie, a następnie przechodzą przez proces zatwierdzania zgodnie z określoną polityką firmy. Administratorzy mają pełny wgląd w historię dostępów oraz możliwość ich bieżącej kontroli. Dodatkowo system monitoruje liczbę dostępnych licencji, zapobiegając nadawaniu uprawnień ponad ustalone limity
Platforma jest w pełni skalowalna i można ją elastycznie dostosowywać do potrzeb organizacji, bez względu na jej wielkość.
Możliwości platformy NEDAPS IDM
Kluczowe procesy zarządzania dostępem
Centralne zarządzanie dostępami pracowników do systemów jest niezbędne, by zachować pełną kontrolę nad bezpieczeństwem danych oraz spełniać wymagania regulacyjne. NEDAPS IDM automatyzuje i znacząco upraszcza realizację tych procesów, eliminując konieczność ręcznego zarządzania dostępami, minimalizując ryzyko błędów oraz zwiększając efektywność pracy administratorów. Dzięki integracji z istniejącą infrastrukturą IT system zapewnia szybkie i zgodne z polityką firmy zarządzanie dostępami oraz pełną audytowalność prowadzonych działań.
Poniżej prezentujemy kluczowe procesy, które możesz wygodnie realizować w NEDAPS IDM:
Nadawanie i odbieranie dostępów
Pozwala na natychmiastową aktualizację dostępów bez konieczności angażowania wielu osób czy działów. Osoba uprawniona może dodawać, usuwać lub modyfikować dostęp pracownika do wybranych systemów zgodnie z aktualnymi potrzebami.
Przyznawanie uprawień
System pozwala nie tylko na przyznanie lub odebranie dostępu do systemu, ale także na nadanie odpowiedniej roli. Dzięki temu unika się sytuacji, w której pracownik posiada nadmierne uprawnienia w stosunku do swoich rzeczywistych potrzeb. Co więcej, system umożliwia również dodanie zabezpieczeń, które uniemożliwiają nadanie określonej roli pracownikowi w zależności od rodzaju jego zatrudnienia.
Blokowanie i odblokowywanie dostępów
Platforma oferuje możliwość natychmiastowego blokowania dostępu. W przypadku podejrzenia nieautoryzowanej aktywności administrator lub przełożony pracownika może szybko zablokować konto, zapobiegając potencjalnemu naruszeniu bezpieczeństwa.
Przedłużenie dostępu na nowy okres
System automatycznie wykrywa nowe umowy pracowników i generuje wnioski o przedłużenie ich dostępów do systemów.
Automatyczne odbieranie dostępów po zakończeniu współpracy
System automatycznie usuwa dostępy pracownikom, z którymi zakończono współpracę. Eliminuje to ryzyko pozostawienia „wiszących” kont, co mogłoby prowadzić do luk w zabezpieczeniach i stanowić zagrożenie dla danych organizacji.
Automatyczne dopasowanie grup VPN do struktury organizacyjnej
System automatycznie przypisuje pracowników do odpowiednich grup dostępowych sieci VPN zgodnie z ich miejscem w strukturze organizacyjnej. Dzięki temu nowo zatrudniona osoba od razu zyskuje właściwy dostęp do sieci firmowej, a zmiana działu lub stanowiska skutkuje aktualizacją uprawnień VPN bez konieczności ręcznej interwencji administratora.
Przywracanie kont domenowych po powrocie pracownika
W przypadku powrotu pracownika do pracy (np. po dłuższym urlopie bezpłatnym lub po ponownym zatrudnieniu) NEDAPS IDM umożliwia szybkie odblokowanie lub reaktywację jego kont domenowych wraz z przywróceniem wcześniej posiadanych uprawnień. Zapewnia to płynny powrót do obowiązków bez potrzeby ponownego nadawania wszystkich dostępów od podstaw.
Zarządzanie systemami z pełną i częściową integracją
Platforma potrafi zarządzać uprawnieniami w systemach zarówno w pełni zintegrowanych (gdzie wszystkie operacje wykonywane są automatycznie poprzez API lub inne dostępne interfejsy), jak i w systemach o częściowej integracji. Dla tych drugich NEDAPS IDM generuje automatyczne powiadomienia lub zgłoszenia (np. e-mail do helpdesk), informując administratorów o konieczności ręcznego wykonania określonych czynności. Dzięki temu nawet aplikacje nieposiadające pełnej integracji mogą być objęte ujednoliconym procesem nadawania i odbierania dostępu.
Import danych początkowych do wygenerowania upoważnień
Przy wdrożeniu systemu możliwy jest jednorazowy import istniejących informacji o użytkownikach i ich uprawnieniach z dotychczasowych źródeł (np. z plików lub baz danych). Na ich podstawie NEDAPS IDM automatycznie wygeneruje komplet wymaganych upoważnień oraz rejestrów dostępu. Pozwala to na szybkie uzyskanie pełnej dokumentacji aktualnych uprawnień każdego użytkownika od momentu startu systemu.
Wgląd w szczegółowe dane o pracownikach
Centralne repozytorium umożliwia przełożonym i administratorom IT szybki dostęp do aktualnych informacji o stanowisku, przynależności działowej oraz liście aktywnych kont i ról każdego pracownika.
Usuwanie pracowników
System umożliwia automatyczne wyłączenie dostępów po zakończeniu umowy z pracownikiem. Przełożony może także utworzyć kopię zapasową poczty odchodzącego pracownika lub przekierować ją na inny adres e-mail.
Obsługa długotrwałej nieobecności
W przypadku długotrwałej nieobecności (np. zwolnienia lekarskiego czy urlopu macierzyńskiego) system wyświetla odpowiednią informację przy profilu pracownika wraz z przewidywanym terminem jego powrotu.
Automatyczne i cykliczne pobieranie danych z systemu kadrowego
NEDAPS IDM może w regularnych odstępach czasu automatycznie pobierać i aktualizować dane personalne z używanego w organizacji systemu kadrowo-płacowego. Wszystkie nowe zatrudnienia, zmiany stanowisk czy zakończenia umów są dzięki temu natychmiast odzwierciedlane w bazie tożsamości, co redukuje konieczność ręcznego wprowadzania zmian i gwarantuje spójność informacji w całym systemie.
Ręczne dodawanie tożsamości
Poza zautomatyzowaną synchronizacją z systemami zewnętrznymi platforma pozwala również na ręczne dodanie nowego użytkownika do bazy tożsamości. Administrator może utworzyć profil tożsamości dla osoby, która z jakiegoś powodu nie figuruje w systemie kadrowym lub potrzebuje dostępu zanim jej dane pojawią się w oficjalnym systemie HR. Zapewnia to elastyczność w obsłudze nietypowych sytuacji i umożliwia sprawne nadanie dostępu nawet dla wyjątkowych przypadków.
Automatyczne wykrywanie kont domenowych
NEDAPS IDM monitoruje usługi katalogowe (takie jak Active Directory) w poszukiwaniu kont użytkowników utworzonych poza oficjalnym procesem IDM. Wykrycie nowego lub nieskorelowanego z tożsamością konta domenowego pozwala administratorom na podjęcie działań – włączenie takiego konta pod centralne zarządzanie lub weryfikację zasadności jego istnienia. Dzięki temu zyskujesz pewność, że wszystkie konta użytkowników w domenie są znane i kontrolowane przez system, a „nieautoryzowane” profile nie umkną uwadze zespołu bezpieczeństwa.
Integracje
Elastyczne połączenia z systemami w organizacji
NEDAPS IDM bezproblemowo integruje się z różnorodnymi systemami funkcjonującymi w przedsiębiorstwie. Oprócz standardowych połączeń z usługami katalogowymi (np. Active Directory) i systemami kadrowymi, platforma obsługuje także integrację z systemem e-learningowym Moodle (np. w celu automatycznego zarządzania kontami na firmowym serwerze szkoleniowym).
System wspiera wiele metod komunikacji, w tym nowoczesne interfejsy REST API i tradycyjne usługi SOAP, a także bezpośrednie połączenia z serwerami LDAP czy bazami danych. Taka elastyczność umożliwia włączenie do ekosystemu IDM zarówno współczesnych aplikacji chmurowych, jak i starszych systemów typu legacy. Wszystkie wykorzystywane w organizacji narzędzia – od portali pracowniczych po specjalistyczne aplikacje – mogą zostać objęte centralnym nadzorem tożsamości i dostępów dzięki szerokim możliwościom integracyjnym NEDAPS IDM.
Zastosowanie systemu
Automatyczne powiadomienia e-mail i zgłoszenia Help Desk
System powiadomień NEDAPS IDM automatycznie informuje właściwe osoby o kluczowych zdarzeniach związanych z tożsamością i dostępem użytkowników. Dzięki temu wspiera automatyzację zarządzania dostępami, zwiększa bezpieczeństwo danych, ułatwia nadzorowanie zmian oraz pomaga utrzymać zgodność z RODO. Powiadomienia mogą przyjmować formę wiadomości e-mail kierowanych do użytkowników i administratorów lub automatycznych zgłoszeń w systemie Help Desk. Dzięki temu administratorzy oraz kierownicy działów zawsze dysponują aktualnymi informacjami i mogą reagować na zmiany w odpowiednim czasie.
Funkcjonalności
Zaawansowane opcje personalizacji i kontroli
Widoki specjalne
Platforma oferuje dedykowane widoki dla inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz inspektora ochrony danych osobowych.
Eksport danych
Użytkownicy mogą eksportować dane z zakładek „Historia danych” oraz „Lista pracowników” do plików XLSX i CSV.
Powiadomienia mailowe
System wysyła automatyczne powiadomienia do przełożonych o wnioskach, założonych kontach oraz aktualizacjach upoważnień.
Profile dostępowe
Platforma pozwala na tworzenie profili, które automatycznie zaznaczają odpowiednie systemy podczas przypisywania dostępów.
Motywy
NEDAPS IDM oferuje tryb jasny i ciemny, pozwalając użytkownikom dostosować wygląd systemu do swoich preferencji.
Wielojęzyczność
System obsługuje język polski i angielski.
Przechowywanie upoważnień
Archiwizacja upoważnień w formacie PDF.
Tryby akceptacji dokumentów
Elastyczne metody: symbol, podpis cyfrowy, podpis ręczny.
Korzyści
Bezpieczna firma
Zwiększenie bezpieczeństwa poufnych danych i minimalizacja ryzyka nieautoryzowanego dostępu.
Zapewnienie zgodności z RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych.
Skrócenie czasu obiegu dokumentów, w tym wysyłania, podpisywania i zatwierdzania wniosków.
Obniżenie kosztów operacyjnych dzięki automatyzacji procesów i redukcji błędów.
Oszczędność czasu poprzez możliwość masowego nadawania uprawnień pracownikom o tym samym zakresie obowiązków.
Ułatwienie kontroli i audytów dzięki przechowywaniu danych archiwalnych o dostępach do systemów.
Co warto wiedzieć? Sprawdź najnowsze wpisy
Wdrożenie NEDAPS IDM
w spółkach GK WASKO
Zarządzanie dostępami w dużej, rozproszonej organizacji jest ogromnym wyzwaniem — procesy nadawania uprawnień, ich modyfikacji i usuwania bywają złożone i skomplikowane, angażują wiele działów i często wymagają ręcznej ich realizacji.
Czytaj więcej
Dobre praktyki w zarządzaniu uprawnieniami pracowników
Dobre praktyki to te, które generują konkretne i korzystne efekty, jednocześnie posiadając potencjał innowacyjny. Są trwałe, powtarzalne i zdolne do zastosowania w analogicznych warunkach, zarówno w innym miejscu, jak i przez inne podmioty.
Czytaj więcej
