Czym jest NEDAPS IDM?
Zarządzanie tożsamością, dostępami oraz uprawnieniami pracowników
NEDAPS IDM to wyspecjalizowane narzędzie służące do zarządzania dostępem do systemów informatycznych w organizacji. Pozwala w prosty i intuicyjny sposób nadawać, modyfikować, czasowo blokować oraz odbierać uprawnienia użytkowników.
System automatyzuje te procesy, minimalizując ryzyko błędów, które często wynikają z ręcznego zarządzania dostępami. Dzięki temu zarządzanie uprawnieniami staje się precyzyjne, efektywne i zgodne z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa, w tym regulacjami RODO. NEDAPS IDM pozwala także na tworzenie profili dostępowych, co ułatwia masowe przypisywanie odpowiednich uprawnień pracownikom o podobnych rolach lub w ramach tych samych działów. Wszystkie działania są rejestrowane, co umożliwia łatwe audyty oraz zapewnia zgodność z regulacjami prawnymi.
Sposób działania NEDAPS IDM
Pełna kontrola i automatyzacja zarządzania dostępami
NEDAPS IDM integruje się z istniejącą infrastrukturą IT, zapewniając pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników. Działanie systemu opiera się na stałej synchronizacji z systemami kadrowymi, katalogami użytkowników oraz innymi aplikacjami wykorzystywanymi w firmie.
Każda zmiana w uprawnieniach odbywa się w sposób uporządkowany i kontrolowany. Wnioski o dostęp są składane przez pracowników lub ich przełożonych bezpośrednio w systemie, a następnie przechodzą przez proces zatwierdzania zgodnie z określoną polityką firmy. Administratorzy mają pełny wgląd w historię dostępów oraz możliwość ich bieżącej kontroli. Dodatkowo system monitoruje liczbę dostępnych licencji, zapobiegając nadawaniu uprawnień ponad ustalone limity
Platforma jest w pełni skalowalna i można ją elastycznie dostosowywać do potrzeb organizacji, bez względu na jej wielkość.
Możliwości platformy NEDAPS IDM
Kluczowe procesy zarządzania dostępem
Centralne zarządzanie dostępami pracowników do systemów jest niezbędne, by zachować pełną kontrolę nad bezpieczeństwem danych oraz spełniać wymagania regulacyjne. NEDAPS IDM automatyzuje i znacząco upraszcza realizację tych procesów, eliminując konieczność ręcznego zarządzania dostępami, minimalizując ryzyko błędów oraz zwiększając efektywność pracy administratorów. Dzięki integracji z istniejącą infrastrukturą IT system zapewnia szybkie i zgodne z polityką firmy zarządzanie dostępami oraz pełną audytowalność prowadzonych działań.
Poniżej prezentujemy kluczowe procesy, które możesz wygodnie realizować w NEDAPS IDM:
Nadawanie i odbieranie dostępów
Pozwala na natychmiastową aktualizację dostępów bez konieczności angażowania wielu osób czy działów. Osoba uprawniona może dodawać, usuwać lub modyfikować dostęp pracownika do wybranych systemów zgodnie z aktualnymi potrzebami.
Przyznawanie uprawień
System pozwala nie tylko na przyznanie lub odebranie dostępu do systemu, ale także na nadanie odpowiedniej roli. Dzięki temu unika się sytuacji, w której pracownik posiada nadmierne uprawnienia w stosunku do swoich rzeczywistych potrzeb.
Blokowanie i odblokowywanie dostępów
Platforma oferuje możliwość natychmiastowego blokowania dostępu. W przypadku podejrzenia nieautoryzowanej aktywności administrator może szybko zablokować konto, zapobiegając potencjalnemu naruszeniu bezpieczeństwa.
Przedłużenie dostępu na nowy okres
System automatycznie wykrywa nowe umowy pracowników i generuje wnioski o przedłużenie ich dostępów do systemów.
Automatyczne odbieranie dostępów po zakończeniu współpracy
System automatycznie usuwa dostępy pracownikom, z którymi zakończono współpracę. Eliminuje to ryzyko pozostawienia „wiszących” kont, co mogłoby prowadzić do luk w zabezpieczeniach i stanowić zagrożenie dla danych organizacji.
Wgląd w szczegółowe dane o pracownikach
Centralne repozytorium umożliwia przełożonym i administratorom IT szybki dostęp do aktualnych informacji o stanowisku, przynależności działowej oraz liście aktywnych kont i ról każdego pracownika.
Usuwanie pracowników
System umożliwia automatyczne wyłączenie dostępów po zakończeniu umowy. Przełożony może także utworzyć kopię zapasową poczty lub przekierować ją na inne adresy e-mail.
Obsługa długotrwałej nieobecności
W przypadku długotrwałej nieobecności (np. zwolnienia lekarskiego czy urlopu macierzyńskiego) system wyświetla odpowiednią informację wraz z przewidywanym terminem powrotu.
Funkcjonalności
Zaawansowane opcje personalizacji i kontroli
Widoki specjalne
Platforma oferuje dedykowane widoki dla inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz inspektora ochrony danych osobowych.
Eksport danych
Użytkownicy mogą eksportować dane z zakładek „Historia danych” oraz „Lista pracowników” do plików XLSX i CSV.
Powiadomienia mailowe
System wysyła automatyczne powiadomienia do przełożonych o wnioskach, założonych kontach oraz aktualizacjach upoważnień.
Profile dostępowe
Platforma pozwala na tworzenie profili, które automatycznie zaznaczają odpowiednie systemy podczas przypisywania dostępów.
Motywy
NEDAPS IDM oferuje tryb jasny i ciemny, pozwalając użytkownikom dostosować wygląd systemu do swoich preferencji.
Wielojęzyczność
System obsługuje język polski i angielski.
Korzyści
Bezpieczna firma
Zwiększenie bezpieczeństwa poufnych danych i minimalizacja ryzyka nieautoryzowanego dostępu.
Zapewnienie zgodności z RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych.
Skrócenie czasu obiegu dokumentów, w tym wysyłania, podpisywania i zatwierdzania wniosków.
Obniżenie kosztów operacyjnych dzięki automatyzacji procesów i redukcji błędów.
Oszczędność czasu poprzez możliwość masowego nadawania uprawnień pracownikom o tym samym zakresie obowiązków.
Ułatwienie kontroli i audytów dzięki przechowywaniu danych archiwalnych o dostępach do systemów.
Co warto wiedzieć? Sprawdź najnowsze wpisy
Wdrożenie NEDAPS IDM
w spółkach GK WASKO
Zarządzanie dostępami w dużej, rozproszonej organizacji jest ogromnym wyzwaniem — procesy nadawania uprawnień, ich modyfikacji i usuwania bywają złożone i skomplikowane, angażują wiele działów i często wymagają ręcznej ich realizacji.
Czytaj więcej
Dobre praktyki w zarządzaniu uprawnieniami pracowników
Dobre praktyki to te, które generują konkretne i korzystne efekty, jednocześnie posiadając potencjał innowacyjny. Są trwałe, powtarzalne i zdolne do zastosowania w analogicznych warunkach, zarówno w innym miejscu, jak i przez inne podmioty.
Czytaj więcej
