AIDA – AI Document Assistant
Inteligentna automatyzacja rejestracji dokumentów
AIDA (AI Document Assistant) to inteligentne rozwiązanie do automatyzacji obiegu dokumentów. System został zaprojektowany z myślą o usprawnieniu obsługi dokumentów w organizacjach zarówno publicznych, jak i prywatnych. Wykorzystując sztuczną inteligencję, AIDA pomaga wyeliminować żmudne, ręczne procesy przy rejestrowaniu pism przychodzących – od tradycyjnej korespondencji papierowej po wiadomości e-mail. Dzięki temu AI Document Assistant przyspiesza workflow dokumentów, zmniejsza ryzyko błędów i odciąża pracowników, pozwalając im skupić się na bardziej wymagających zadaniach.
Automatyzacja rejestracji dokumentów
Inteligentny OCR i ekstrakcja metadanych
Klasyfikacja pism zgodna
z RWA
Generowanie tytułów i streszczeń dokumentów
Obsługa wielu formatów
(PDF, DOC, DOCX, formaty EMAIL)
Integracja z systemami obiegu dokumentów
Technologie, które przyspieszają cyfryzację
Inteligentny OCR i uczenie maszynowe
AIDA wyróżnia się połączeniem zaawansowanych technologii, takich jak inteligentny OCR AI (optyczne rozpoznawanie znaków wspierane sztuczną inteligencją) oraz uczenie maszynowe do inteligentnego przetwarzania dokumentów.
Rozwiązanie płynnie integruje się z istniejącymi systemami obiegu – zarówno z platformami klasy DMS, jak i z dedykowanymi systemami kancelaryjnymi – oferując integrację DMS bez konieczności zmian w bieżącej infrastrukturze. Praca „w tle” oznacza, że wyniki analizy są dostępne, zanim użytkownik otworzy formularz, co przyspiesza digitalizację korespondencji i pozwala utrzymać środowisko paperless office.
Zastosowanie
AIDA w administracji i biznesie
AIDA znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie występuje duży przepływ dokumentów i korespondencji wymagających sprawnej rejestracji oraz przekazania do realizacji.
Przetwarzanie dokumentów nie tylko przyspiesza przepływ informacji między działami, ale również zwiększa bezpieczeństwo i poufność danych, ponieważ wszystkie dokumenty są cyfrowo archiwizowane w ustrukturyzowanej formie. AIDA jako asystent dokumentów pomaga firmom zachować porządek w dokumentacji i szybko reagować na bieżące sprawy, niezależnie od branży.
Kto skorzysta z rozwiązania AIDA – AI Document Assistant?
Administracja publiczna
W sektorze administracji publicznej rozwiązanie to usprawnia pracę urzędów, gmin i instytucji państwowych – automatyzuje rejestrowanie pism od obywateli i innych podmiotów, wspiera przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej (np. klasyfikację pism według RWA) i przyspiesza załatwianie spraw urzędowych. Dzięki AIDA czas obsługi wniosków, skarg czy podań ulega skróceniu, co przekłada się na lepszą obsługę interesantów oraz odciążenie sekretariatów i kancelarii.
Sektor prywatny
W sektorze prywatnym AIDA sprawdzi się w firmach i korporacjach, które codziennie przetwarzają dziesiątki lub setki dokumentów – od umów i faktur po formularze i zgłoszenia klientów. System może zostać wdrożony w działach administracji, księgowości, obsługi klienta czy kadrach, usprawniając obieg dokumentów wewnątrz organizacji.
Funkcjonalności i działanie
Od analizy treści po automatyczną klasyfikację dokumentów
Korzyści
Szybkość, precyzja, oszczędność czasu
Znaczne przyspieszenie procesu rejestracji i dekretacji dokumentów
Mniej błędów
i większa dokładność
Odciążenie pracowników od powtarzalnych czynności
Szybsze przekazywanie spraw do właściwych komórek organizacji
Lepsza organizacja i wyszukiwanie dokumentów
Skalowalność procesów
Elastyczna architektura i bezproblemowa integracja
AIDA w chmurze lub on‑premises – zawsze tam, gdzie potrzebujesz
Na koniec warto podkreślić, że AIDA to elastyczne narzędzie, które integruje się z istniejącą infrastrukturą IT . Może być wdrożona zarówno w środowisku chmurowym, jak i lokalnym (np. na serwerach w data center organizacji), w zależności od wymagań bezpieczeństwa i preferencji klienta.
Z rozwiązania skorzystają zarówno urzędy, jak i przedsiębiorstwa prywatne, które chcą zmodernizować procesy kancelaryjne, przyspieszyć obieg pism oraz wprowadzić zasady cyfrowego paperless office. Dzięki temu AIDA staje się kluczowym elementem strategii transformacji cyfrowej, łącząc automatyzację dokumentów z wysoką dostępnością i niezawodnością zaplecza IT.
Zainteresowany?
Rozwiązanie AIDA realizowane jest przez spółkę Grupy Kapitałowej WASKO – firmę COIG.
Zapraszamy do odwiedzenia strony w celu uzyskania więcej informacji lub kontaktu.
