Jak zabezpieczyć swoje dane? Backup danych – kluczowe strategie

Załóżmy, że jesteś właścicielem firmy, która przechowuje wszystkie dane o klientach i zamówieniach oraz informacje finansowe na jednym serwerze. Pewnego dnia niespodziewanie ulega on awarii, a wszystkie dane, które były na nim przechowywane, są teraz niedostępne. Twoja firma nie jest w stanie funkcjonować, a proces odzyskiwania danych jest kosztowny. Dodatkowo nie ma gwarancji, że będzie w pełni skuteczny i wszystkie dane zostaną odzyskane.

Coraz więcej danych w przedsiębiorstwach jest przechowywanych w formie elektronicznej, a ich utrata może mieć katastrofalne skutki dla każdej firmy. Dlatego ważne jest, aby mieć opracowaną i wdrożoną strategię backupu danych, która zapewni ochronę najważniejszych informacji.

Backup danych to proces tworzenia i przechowywania kopii zapasowych plików, systemów oraz baz danych na innym nośniku, urządzeniu lub w chmurze. Dzięki temu możliwe jest przywrócenie danych w przypadku ich utraty, uszkodzenia lub przypadkowej zmiany. Regularne wykonywanie kopii zapasowych zmniejsza ryzyko długotrwałych przestojów i ułatwia szybkie wznowienie pracy w przypadku awarii. Aby backup spełniał swoją funkcję, kopie powinny być odpowiednio zabezpieczone, a możliwość ich odtworzenia regularnie sprawdzana.

Dane są jednym z najcenniejszych zasobów każdej firmy. Informacje o klientach, dane finansowe, ważne dokumenty biznesowe są dziś przechowywanie głównie w formie elektronicznej. Ich utrata może zakłócić pracę całej organizacji. Regularne wykonywanie kopii zapasowych pozwala ograniczyć skutki takich zdarzeń i przynosi firmie szereg korzyści:

• Mniejsze prawdopodobieństwo utraty danych: Regularne wykonywanie kopii zapasowych daje pewność, że cenne dane firmy są bezpieczne i chronione przed różnymi zagrożeniami.
• Oszczędność czasu i pieniędzy: W przypadku awarii systemu, odzyskiwanie danych z kopii zapasowej jest zazwyczaj szybsze i mniej kosztowne niż próba odzyskania utraconych danych.
• Elastyczność: Dzięki kopiom zapasowym, firma ma możliwość przywrócenia danych do stanu z dowolnego punktu w czasie, co pozwala na łatwe cofnięcie niechcianych zmian.
• Ochrona przed cyberprzestępczością: Kopie zapasowe są istotnym elementem strategii obrony przed atakami hakerskimi, takimi jak ransomware, które może zaszyfrować firmowe dane i wiązać się z żądaniem okupu za przywrócenie do nich dostępu.
• Zgodność z regulacjami: Wiele branż musi spełnić określone wymagania dotyczące przechowywania i ochrony danych. Regularne wykonywanie kopii zapasowych pomaga zachować zgodność z obowiązującymi przepisami i standardami.
• Ciągłość działania: W przypadku awarii, kopie zapasowe umożliwiają szybkie przywrócenie operacji biznesowych, minimalizując przestój i utratę dochodów.

Backup danych można wykonywać według różnych strategii. Najpopularniejsze z nich to:

1. Strategia kopii pełnych – polega na tworzeniu pełnej kopii zapasowej wszystkich danych w regularnych odstępach czasu.
2. Strategia kopii inkrementalnych – polega na tworzeniu kopii zapasowej tylko tych danych, które uległy zmianie od czasu wykonania ostatniego backupu, niezależnie od jego rodzaju.
3. Strategia kopii różnicowych – polega na tworzeniu kopii zapasowej tylko tych danych, które uległy zmianie od czasu wykonania ostatniej pełnej kopii.
4. Strategia „grandfather-father-son” – polega na tworzeniu trzech różnych poziomów kopii zapasowych, które są rotowane w określonym schemacie. “Grandfather” reprezentuje najstarszą kopię zapasową, “father” to kopia zapasowa z ostatniego pełnego backupu, a “son” to najnowsza kopia zapasowa. Schemat ten zakłada, że na przemian są przechowywane pełne kopie (grandfather – father) oraz najnowsza kopia (son), która umożliwia skuteczne odzyskiwanie danych z różnych momentów w czasie.

Aby jeszcze lepiej wyjaśnić różnicę między tymi dwiema strategiami, warto zobaczyć ją na praktycznym przykładzie.

• Poniedziałek: wykonywany jest pełny backup danych.
• Wtorek: zmienia się plik A, który zostaje zapisany w kopii wykonanej tego dnia.
• Środa: zmienia się plik B.

Kopia inkrementalna wykonana w środę obejmie tylko plik B, ponieważ zapisuje dane zmienione od czasu ostatniego backupu (niezależnie czy był on tylko częściowy)

Kopia różnicowa zapisze natomiast pliki A i B, ponieważ uwzględnia wszystkie zmiany wprowadzone od czasu poniedziałkowej kopii pełnej.

W ramach współpracy z Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Mińsku Mazowieckim zbudowaliśmy centralny system backupu danych.

Dostarczyliśmy, zainstalowaliśmy i skonfigurowaliśmy oprogramowanie Commvault Backup & Recovery. System automatycznie tworzy kopie zapasowe serwerów produkcyjnych, zabezpieczając bazy danych i aplikacje wykorzystywane przez PWiK. Ochroną objęliśmy również dane przechowywane na stacjach roboczych pracowników.

Środowisko backupowe zbudowaliśmy od podstaw. Oprogramowanie uruchomiliśmy na serwerze dostarczonym w ramach projektu oraz na pomocniczych serwerach wirtualnych. Do ich utworzenia wykorzystaliśmy także infrastrukturę, którą PWiK już posiadało. Rozbudowaliśmy ją o dodatkowe komponenty i odpowiednio przekonfigurowaliśmy.

Wdrożone rozwiązanie pozwala centralnie zarządzać kopiami zapasowymi oraz zwiększa bezpieczeństwo kluczowych danych i systemów wykorzystywanych w codziennej działalności Przedsiębiorstwa.

Realizacja projektu po raz kolejny pokazała, jak cenne są wiedza i doświadczenie naszych specjalistów w projektowaniu oraz wdrażaniu rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo danych.

Backup danych to jeden z kluczowych elementów strategii bezpieczeństwa każdej organizacji. Bez odpowiednio zaplanowanego systemu kopii zapasowych cenne informacje mogą zostać utracone lub uszkodzone, co może poważnie zakłócić funkcjonowanie firmy. Dlatego warto inwestować w rozwiązania, które są niezawodne, skuteczne i dopasowane do potrzeb organizacji.

Backup to nie tylko ochrona danych, ale również ważny element zapewnienia ciągłości działania i bezpieczeństwa firmy w przyszłości.