Optymalizacja kosztów wydruku
Optymalizacja kosztów wydruku to kompleksowa usługa, która na podstawie przeprowadzonego przez nas audytu środowiska IT i sprzętu drukującego, pozwala precyzyjnie określić Twoje potrzeby w zakresie wykorzystania niezbędnych urządzeń drukujących, ich typu, rodzaju, wydajności, konfiguracji i ich lokalizacji w Twoim biurze. A poprzez wdrożenie systemu wydruku podążającego jednego z wielu producentów dostępnych na polskim rynku, dodatkowo podniesie bezpieczeństwo i kontrolę nad drukowanymi, skanowanymi i kopiowanymi dokumentami. Pozwoli realnie obniżyć koszty wydruku i precyzyjnie podzielić je względem miejsca ich powstawania. Umożliwi Ci w pełni kontrolować i optymalizować wydatki z tym związane.
Niskie koszty wydruków, dostępność, skalowalność usługi, a przy tym jej wysoka jakość to cel, do którego klienci zmierzają, planując swoje działania zakupowe.
Nie kupuj – korzystaj
W modelu usługi outsourcingu wydruku możliwa jest dzierżawa lub leasing operacyjny drukarek i urządzeń drukujących wraz z niezbędnym oprogramowaniem bez konieczności ich zakupu oraz rozliczanie się za każdą wydrukowaną stronę. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie Twoje urządzenia zawsze będą sprawne, a gdy będzie się kończył toner w Twojej drukarce, zostanie dostarczony bez Twojego zaangażowania. Wszystkie zainstalowane urządzenia zostają objęte pełną obsługą serwisową w formie umowy serwisowej o zdefiniowanym poziomie SLA, a wdrożone oprogramowanie monitorujące umożliwi nam zarządzanie Twoimi urządzeniami, pozwoli monitorować ich stan techniczny i eksploatacyjny.
Przeznaczenie
Zmniejszenie ilości marnowanego papieru
Zmniejszenie ilości zużywanych materiałów eksploatacyjnych
Zwiększenie ochrony drukowanych dokumentów
Zagwarantowanie wysokiej dostępności
Właściwy dobór urządzeń drukujących
Dobrej jakości wydruk
Niskie koszty wydruku
Usługa skierowana jest przede wszystkim do tych firm, w których istnieją istotne problemy z dostępnością i jakością pracy drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, które mają problemy z awaryjnością sprzętu, czy też borykają się z wysokimi kosztami eksploatacyjnymi, nad którymi bardzo trudno zapanować. Również dla tych, które nie chcą po raz kolejny kupować wielu typów urządzeń drukujących, tracić czas i energię na utrzymanie ich w sprawności technicznej i eksploatacyjnej, a poprzez wdrożenie usługi optymalizacji kosztów wydruków w firmie, wydruk może być rozliczany w modelu usługi outsourcingu.
Korzyści
- profesjonalnie wykonany audyt środowiska drukującego,
- pełne zarządzanie środowiskiem wydruku,
- bezpieczeństwo i szyfrowanie drukowania,
- wdrożenie systemu wydruku podążającego,
- optymalizacja, najczęściej redukcja liczby urządzeń drukujących,
- pełna kontrola nad kosztami wydruku,
- szybkie powiadomienia o błędach urządzeń i poziomie materiałów eksploatacyjnych,
- uproszczona administracja poprzez pełną synchronizację z AD poprzez usługę LDAP,
- łatwe generowanie i definiowanie różnego rodzaju raportów,
- wdrożenie reguł optymalizujących wydruk,
- możliwe przeniesienie usługi wydruku do modelu usługi outsourcingu,
- łatwa i pełna skalowalność usługi,
- możliwy przystępny model finansowania poprzez dzierżawę lub leasing operacyjny,
- przekazanie na nas pełnej odpowiedzialności za utrzymanie serwisowe i eksploatacyjne wykorzystywanych w firmie urządzeń drukujących,
- realne obniżenie kosztów wydruku,
- oszczędność pieniędzy i środowiska naturalnego.
