Optymalizacja kosztów wydruku
Optymalizacja kosztów wydruku to kompleksowa usługa, która na podstawie przeprowadzonego przez nas audytu środowiska IT i sprzętu drukującego, pozwala precyzyjnie określić Twoje potrzeby w zakresie wykorzystania niezbędnych urządzeń drukujących, ich typu, rodzaju, wydajności, konfiguracji i ich lokalizacji w Twoim biurze. A poprzez wdrożenie systemu wydruku podążającego jednego z wielu producentów dostępnych na polskim rynku, dodatkowo podniesie bezpieczeństwo i kontrolę nad drukowanymi, skanowanymi i kopiowanymi dokumentami. Optymalizacja kosztów wydruku pozwoli realnie obniżyć koszty wydruku i precyzyjnie podzielić je względem miejsca ich powstawania. Umożliwi Ci w pełni kontrolować i optymalizować wydatki z tym związane.
Niskie koszty wydruków, dostępność, skalowalność usługi, a przy tym jej wysoka jakość to cel, do którego klienci zmierzają, planując swoje działania zakupowe.
Nie kupuj – korzystaj
W modelu usługi outsourcingu wydruku możliwa jest dzierżawa lub leasing operacyjny drukarek i urządzeń drukujących wraz z niezbędnym oprogramowaniem bez konieczności ich zakupu oraz rozliczanie się za każdą wydrukowaną stronę. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie Twoje urządzenia zawsze będą sprawne, a gdy będzie się kończył toner w Twojej drukarce, zostanie dostarczony bez Twojego zaangażowania. Wszystkie zainstalowane urządzenia zostają objęte pełną obsługą serwisową w formie umowy serwisowej o zdefiniowanym poziomie SLA, a wdrożone oprogramowanie monitorujące umożliwi nam zarządzanie Twoimi urządzeniami, pozwoli monitorować ich stan techniczny i eksploatacyjny.
Przeznaczenie
Usługa skierowana jest przede wszystkim do tych firm, w których istnieją istotne problemy z dostępnością i jakością pracy drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, które mają problemy z awaryjnością sprzętu, czy też borykają się z wysokimi kosztami eksploatacyjnymi, nad którymi bardzo trudno zapanować. Również dla tych, które nie chcą po raz kolejny kupować wielu typów urządzeń drukujących, tracić czas i energię na utrzymanie ich w sprawności technicznej i eksploatacyjnej, a poprzez wdrożenie usługi optymalizacji kosztów wydruków w firmie, wydruk może być rozliczany w modelu usługi outsourcingu.
Korzyści
- profesjonalnie wykonany audyt środowiska drukującego,
- pełne zarządzanie środowiskiem wydruku,
- bezpieczeństwo i szyfrowanie drukowania,
- wdrożenie systemu wydruku podążającego,
- optymalizacja, najczęściej redukcja liczby urządzeń drukujących,
- pełna kontrola nad kosztami wydruku,
- szybkie powiadomienia o błędach urządzeń i poziomie materiałów eksploatacyjnych,
- uproszczona administracja poprzez pełną synchronizację z AD poprzez usługę LDAP,
- łatwe generowanie i definiowanie różnego rodzaju raportów,
- wdrożenie reguł optymalizujących wydruk,
- możliwe przeniesienie usługi wydruku do modelu usługi outsourcingu,
- łatwa i pełna skalowalność usługi,
- możliwy przystępny model finansowania poprzez dzierżawę lub leasing operacyjny,
- przekazanie na nas pełnej odpowiedzialności za utrzymanie serwisowe i eksploatacyjne wykorzystywanych w firmie urządzeń drukujących,
- realne obniżenie kosztów wydruku,
- oszczędność pieniędzy i środowiska naturalnego.
