Efektywna kontrola procesu obsługi spraw i dokumentów

Czym jest IntraDok?

IntraDok to nowoczesne rozwiązanie, które zapewnia konwersję dokumentów z formy papierowej do postaci elektronicznej.

Umożliwia ich przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie. Automatyzuje i usprawnia proces obiegu dokumentów w organizacji. Znajduje także zastosowanie jako elektroniczne archiwum z wbudowanymi mechanizmami skanowania i przetwarzania danych. IntraDok posiada intuicyjny interfejs, który można dostosować do własnych preferencji.

Rozwiązanie sprawdzi się we wszystkich organizacjach (administracja publiczna, służba zdrowia, przedsiębiorstwa komercyjne).

Elektroniczny obieg dokumentów

Przenieś swój biznes na wyższy poziom organizacyjny

Możliwości rozwiązania

IntraDok to rozwiązanie, które pozwoli kontrolować i usystematyzować proces obsługi spraw i dokumentów w firmie. Wprowadza automatyzację procesów biznesowych. Czas potrzebny na realizację typowych zadań ulegnie znacznemu skróceniu. Dodatkowo rozwiązanie daje możliwość analizy statystyk realizacji procesów, co stanowi klucz do optymalizacji i wzrostu efektywności pracy.

  • Elektroniczna archiwizacja dokumentów

  • Automatyzacja procesów biznesowych

  • Bezpieczeństwo przechowywanych informacji i podpis elektroniczny

  • Natychmiastowy dostęp do dokumentów

  • Moduły dodatkowe: urlopy, delegacje, terminarze, rezerwacje

  • Szablony dokumentów, formularze elektroniczne

  • Łatwe wyszukiwanie informacji

  • Obsługa podpisów elektronicznych oraz platformy DocuSign

Uzyskaj natychmiastowy dostęp do dokumentów

Korzyści
  • obniżenie kosztów bieżących działalności
  • optymalizacja procesów biznesowych
  • większy poziom bezpieczeństwa danych
  • pełna rozliczalność działań realizowanych przez użytkowników
  • gwarancja zgodności z aktualnym ustawodawstwem
  • ergonomiczny i responsywny interfejs użytkownika
  • prosta i intuicyjna obsługa aplikacji
  • obsługa aplikacji poprzez przeglądarkę internetową, także na urządzeniach mobilnych
  • zintegrowane usługi skanowania i przetwarzania dokumentów (OCR)
  • rozbudowane możliwości integracyjne
  • szybki dostęp do dokumentów, procesów i spraw w organizacji
  • pełna integracja z platformą ePUAP
  • obsługa platformy fakturowania elektronicznego PEF
  • integracja z systemem Poczty Polskiej eNadawca
  • integracja z platformą do elektronicznego podpisywania dokumentów DocuSign
  • możliwość rozszerzenia platformy o dedykowany system do zarządzania procesami biznesowymi w organizacji (rozwiązanie klasy BPM)

Zarządzaj dokumentacją gdziekolwiek jesteś

IntraDok mobile

Dostęp do spraw i dokumentów niezależnie od lokalizacji. Także na urządzeniach mobilnych. Interfejs dostosowany do prezentacji treści na ekranach różnej wielkości.

Zaufali nam

Wdrożenia systemu IntraDok

Przez ponad 20 lat przeprowadziliśmy z powodzeniem dziesiątki wdrożeń i setki instalacji naszego rozwiązania. Razem z naszymi klientami rozwijamy produkt, by wspierać realizację ich biznesu oraz wspomagać codzienną obsługę instytucji. Realizowaliśmy wdrożenia dla niewielkich instytucji, jak i rozległe geograficznie oraz architektonicznie projekty dla kilku tysięcy użytkowników.

Do istotniejszych zaliczyć można Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Małopolska Policja, Politechnika Śląska, Katowicki Holding Węglowy, Centrum Onkologii w Gliwicach, Starostwo Powiatowe w Pruszkowie, Urząd Miasta Wołomina, Urząd Miasta Legnica, Urząd Miasta Tarnowa, Urząd Miasta i Gminy Proszowice, Alior Bank, PGG, JTI czy grupę Neomedic.

Dowiedz się więcej o IntraDok

Skontaktuj się z opiekunem produktu

Wybierz dogodną formę kontaktu, aby otrzymać więcej informacji

Zadzwoń do nas

+48 32 33 25 500
Zadzwoń

Skorzystaj z formularza online

Oddzwonimy do Ciebie w celu omówienia zapytania
Formularz online