Ta strona wykorzystuje w celach statystycznych mechanizm cookies (tzw. ciasteczek). Dalsze korzystanie z serwisu oznacza, że pliki cookies będą zapisywane w pamięci urządzenia. W konfiguracji przeglądarki można zmienić ustawienia dotyczące obsługi tych plików.
Nie pokazuj więcej tego komunikatu.

Charakterystyka usługi

 

WASKO SA od wielu lat specjalizuje się w doradztwie oraz wdrażaniu polityk optymalizacji kosztów wydruku w dużych i średnich przedsiębiorstwach. Koszty eksploatacji związane z utrzymaniem drukarek, skanerów, kserokopiarek, ploterów są istotną pozycją w każdej nowoczesnej firmie. Pomimo wprowadzania rozwiązań elektronicznego obiegu dokumentów koszty te ciągle rosną, co jest związane z przyzwyczajeniami pracowników, biurokracją urzędów, a także brakiem odpowiedniej świadomości.

Działanie

 

Specjaliści WASKO SA pomogą „zapanować” nad problemem wzrastających kosztów druku poprzez wdrożenie odpowiednich polityk wydruku. Przygotowanie nowych polityk zostanie poprzedzone analizą stanu istniejącego, tj.  inwentaryzacją, wywiadami z administratorami oraz osobami decyzyjnymi. Zostaną określone możliwe do osiągniecia wskaźniki i wyliczone potencjalne oszczędności z tym związane. Ich akceptacja pozwoli przejść do fazy implementacji odpowiednich narzędzi: systemu (aplikacji) do zarządzania wydrukiem oraz infrastruktury bezpiecznego wydruku.


 

Korzyści

 

Wdrożenie systemu zarządzania wydrukiem umożliwia:

  • implementację wydruku poufnego i podążającego, zwalnianego przez pracownika w celu minimalizacji marnowania materiałów eksploatacyjnych,
  • określanie całkowitego kosztu wydruku i kopiowania, oraz oszacowanie możliwych oszczędności,
  • zidentyfikowanie wykorzystania poszczególnych urządzeń w celu optymalizacji środowiska – urządzenia drogie w eksploatacji są marginalizowane,
  • zarządzanie politykami wydruku – określanie jakości wydruku względem typów dokumentów lub osób zlecających wydruk,
  • pełną ewidencję i kontrolę wydruków/kopii w trybie „on-line”,
  • przeniesienie ewidencji wydruku na poziom MPK (miejsce powstawania kosztów w systemie księgowym) lub pracownika,
  • określenie rezultatów optymalizacji i drogi dalszej poprawy środowiska – wskazówki do zakupu bardziej optymalnych urządzeń, wycofanie rzadko używanych modeli itp.

 

Funkcjonalność

 

  • Monitorowanie i ewidencjonowanie ilości i kosztów wydruku/kopii.
  • Realizacja wydruku podążającego.
  • Realizacja wydruku poufnego (identyfikator zbliżeniowy/login i hasło/PIN).
  • Definiowanie i kontrola polityk wydruku (np. ograniczenia w postaci blokowania wydruku niektórych zdefiniowanych rodzajów i typów dokumentów, wybranych urządzeń i/lub wybranych grup użytkowników, blokowanie wydruku w kolorze dla wybranych grup użytkowników).
  • Wymuszenie druku dwustronnego na poziomie urządzenia lub serwera wydruku.
  • Autoryzacja dostępu do urządzenia, poprzez indywidualny ID użytkownika (login) oraz hasło.
  • Tworzenie/generowanie szczegółowych raportów dotyczących zliczania kosztów wydruków, kopii i skanów, z możliwością podziału na MPK (miejsca powstawania kosztów), użytkowników, jednostki organizacyjne.
  • Wykrywanie awarii połączeń sieciowych serwerów wydruku i urządzeń drukujących.

Pobierz folder


Nasze referencje

zarzadzanie-wydrukiem_47